آشنایی با نمای کلی و شخصیسازی صفحه مرور
خلاصه موجودی، دارایی، اقساط، چکها و طلب و بدهی را در صفحه مرور بخوانید و چیدمان موردنیازتان را انتخاب کنید.
۳ دقیقه مطالعه بهروزرسانی:
صفحه مرور برای دیدن سریع وضعیت مالی است. هر عدد خلاصه به یک بخش تخصصی مربوط میشود؛ برای جزئیات پرداخت یا اصلاح داده، وارد همان بخش شوید.
قبل از شروع
- حسابها و رویدادهای مالی را ثبت کرده باشید تا کارتها داده واقعی داشته باشند.
- خلاصه موجودی حساب و ارزش دارایی را دو مفهوم متفاوت در نظر بگیرید.
۱. کارتهای خلاصه را بخوانید
در مرور، موجودی حسابها، داراییها، تعهدات قسط و چک و طلب و بدهی را بررسی کنید. مبلغ یک تعهد با موجودی قابل خرج برابر نیست؛ عنوان هر کارت را همراه عدد بخوانید.
۲. موارد نزدیک به سررسید را باز کنید
در فهرست اقساط و چکها، موعد و وضعیت را ببینید. برای ثبت پرداخت یا تغییر وضعیت، روی مورد مربوط بزنید و در جزئیات اقدام کنید.
۳. از دسترسیهای بخشها استفاده کنید
میانبرهای حسابها، طرف حسابها، دستهبندی و یادداشتها شما را به بخش مربوط میبرند. برای دیدن همه موارد فقط به چند ردیف خلاصه صفحه مرور اکتفا نکنید.
۴. چیدمان را متناسب با نیاز تنظیم کنید
گزینه شخصیسازی مرور را باز کنید. جایگاه کارتهای خلاصه و بخشهای قابل نمایش را انتخاب و ذخیره کنید. اگر دسترسی اشتراک درخواست شد، وضعیت اشتراک را در حساب کاربری بررسی کنید.
یک مثال کاربردی
اگر بیشتر با قسط و طلب اشخاص کار میکنید، کارتهای این دو را در جایگاههای قابل دید قرار دهید. دیدن «قسط نزدیک» یادآور تعهد است؛ برای پرداخت باید جزئیات قسط را باز و عملیات را ثبت کنید.
نکات مهم و خطاهای رایج
- خالی بودن خلاصه یک بخش را با نبودن همه سوابق آن بخش یکی ندانید.
- تعهد ماه و مجموع بدهی ممکن است بازه و معنای متفاوت داشته باشند؛ عنوان کارت را بخوانید.
- پنهان کردن یک بخش در چیدمان، دادههای مالی آن را حذف نمیکند.
پرسشهای رایج
برای اصلاح عدد یک کارت چه کنم؟
وارد بخش اصلی همان کارت شوید و حساب، تراکنش یا رویداد مرتبط را بررسی کنید؛ کارت خلاصه محل ثبت مبلغ دلخواه نیست.
آموزشهای مرتبط و قدم بعدی
- مشاهده مانده، سابقه و سررسید اقساطاقساط فعال و پایانیافته، پرداختهای قبلی و مانده هر قسط را ببینید و برای بررسی تعهدات نزدیک مرتبسازی کنید.
- ثبت پول قرضدادهشده، قرضگرفتهشده و گردش اشخاصجهت انتقال بین حساب و طرف حساب را درست انتخاب کنید و اثر ثبت را بر طلب یا بدهی شخص بررسی کنید.
- ثبت و مدیریت دارایی در پولکسطلا، سکه، ارز، رمزارز یا دارایی دلخواه را با تعداد و واحد درست ثبت و ارزش آن را در فهرست داراییها بررسی کنید.
- ثبت و ویرایش یادداشت مالی با موعد و یادآوریمتن و موعد یادداشت را ثبت کنید، در صورت نیاز یادآور بگذارید و یادداشتهای قبلی را ویرایش یا حذف کنید.