شروع کار با پولکس و ثبت اولین تراکنش
راهنمای شروع مدیریت مالی در پولکس؛ انتخاب واحد پول، ساخت حساب، موجودی اولیه و ثبت اولین خرج و درآمد.
از اولین حساب و ثبت خرج تا بازپرداخت، اقساط، گزارشها و پشتیبانگیری.
۷۴ آموزش در ۱۳ موضوع
از اولین حساب تا بررسی موجودی و مغایرتگیری.
راهنمای شروع مدیریت مالی در پولکس؛ انتخاب واحد پول، ساخت حساب، موجودی اولیه و ثبت اولین خرج و درآمد.
کارت بانکی یا منبع مالی مثل کیف پول نقدی را در پولکس تعریف کنید و نام، مشخصات و موجودی اولیه درست بدهید.
موجودی ابتدای حساب را با تاریخ شروع تراکنشها هماهنگ کنید و بدانید چرا ثبت دوباره آن بهعنوان درآمد اشتباه است.
نام، مشخصات و ظاهر حساب را اصلاح کنید و پیش از تغییر یا حذف، تراکنشهای وابسته و موجودی آن را بررسی کنید.
اختلاف موجودی را بررسی و با ابزار تطبیق، ثبت اصلاحی ایجاد کنید؛ بدون اینکه اختلاف بهعنوان درآمد یا خرج عادی ثبت شود.
خلاصه موجودی، دارایی، اقساط، چکها و طلب و بدهی را در صفحه مرور بخوانید و چیدمان موردنیازتان را انتخاب کنید.
حسابهای صفحه خانه را با کشیدن و رها کردن مرتب کنید تا کارتهای پرکاربرد زودتر نمایش داده شوند.
نمایش موجودی بعضی حسابهای معمولی را در جمع کل خانه خاموش کنید، بدون اینکه حساب یا تراکنشهای آن حذف شوند.
ثبت خرج، درآمد و انتقال؛ کارمزد، ماشینحساب و جستوجو.
مشاهده سریع توضیحات طولانی تراکنشها بدون نیاز به ورود به بخش ویرایش.
نحوه ثبت هزینهها و مدیریت مخارج در پولکس.
نحوه ثبت درآمدها و مدیریت ورودیهای مالی در پولکس.
نحوه ثبت انتقال وجه بین حسابها یا طرف حسابها در پولکس.
فهرست روزانه، تقویم و نمای ماهانه تراکنشها را بشناسید و از جستوجو، فیلتر، دوره، خروجی و تراکنشهای پرتکرار استفاده کنید.
ماه موردنظر را انتخاب کنید، روزهای دارای تراکنش را روی تقویم بخوانید و با لمس هر روز مستقیم به تراکنشهای همان تاریخ بروید.
از فایلهای دستگاه یا دوربین تصویر رسید را به تراکنش اضافه کنید، آن را مشاهده و در صورت نیاز ذخیره، اشتراکگذاری یا حذف کنید.
مبلغ اصلی و کارمزد را جدا ثبت کنید؛ با مثال انتقال بانکی، کنترل موجودی و جلوگیری از دوبارهشماری هزینه.
ماشینحساب را از فرم تراکنش باز کنید، چند مبلغ را حساب کنید و نتیجه را مستقیم به مبلغ تراکنش برگردانید.
با مثال عددی، درصد مبلغ، قیمت پس از تخفیف و مبلغ پس از افزایش را در ماشینحساب تراکنش محاسبه کنید.
مبلغ، حساب، تاریخ و دسته تراکنش را اصلاح کنید و پیش از حذف، ارتباط آن با قسط، بازپرداخت و موجودی را بررسی کنید.
از اطلاعات تراکنش قبلی برای ثبت سریعتر استفاده کنید و مبلغ، تاریخ و حساب ثبت جدید را پیش از ذخیره بررسی کنید.
برای خرج، درآمد و انتقالهای همیشگی میانبر بسازید و هر بار اطلاعات آماده را با پرداخت واقعی تطبیق دهید.
تراکنش موردنظر را از روی متن توضیحات جستوجو کنید، با فیلترها محدوده را کم کنید یا از نمای تقویم به روز ثبت بروید.
پول برگشتی را به هزینه اصلی وصل کنید و مانده را پیگیری کنید.
برای هزینه بیمه، مرجوعی یا مخارجی که بعداً به شما برمیگردد، گزینه بازپرداخت را هنگام ثبت خرج فعال کنید.
پول برگشتی بیمه یا مرجوعی را در حساب دریافتکننده ثبت و به خرج قبلی متصل کنید تا درآمد شما اشتباه بیشتر نشود.
وقتی یک واریز بابت چند هزینه است، مبلغ بازپرداخت را بین خرجهای مرتبط بهدرستی توزیع و مانده هرکدام را کنترل کنید.
بدانید چه زمانی پرونده هزینه را باز نگه دارید و چه زمانی تسویه کامل را انتخاب کنید، حتی اگر کل هزینه برنگردد.
ثبت اقساط، پرداخت کامل یا علیالحساب و اتصال تراکنش.
برای مبلغ، تعداد، دوره و اولین سررسید اقساط برنامه بسازید و پرداختنی یا دریافتنی بودن آن را درست انتخاب کنید.
برنامه روزانه، هفتگی، ماهانه و دورههای بلندتر اقساط را با مبلغ هر قسط و تاریخ اولین موعد هماهنگ کنید.
تفاوت پرداخت بخشی از قسط با بستن آن را بدانید و ثبت سابقه پرداخت را از برداشت حساب بانکی جدا بررسی کنید.
خرج بانکی را به قسط پرداختنی وصل کنید؛ انتخاب قسط، علیالحساب یا تسویه و گزینه پرداخت قبلاً ثبتشده را یاد بگیرید.
دریافت کامل یا علیالحساب قسط دریافتنی را به حساب مقصد متصل کنید و ثبتهای قبلی را دوباره نشمارید.
اقساط فعال و پایانیافته، پرداختهای قبلی و مانده هر قسط را ببینید و برای بررسی تعهدات نزدیک مرتبسازی کنید.
از صفحه همه اقساط یک برنامه، فایل PDF شامل شماره، وضعیت، مبلغ، پرداختی و سررسید هر قسط تهیه کنید.
سقف اعتبار، خرید اعتباری و تسویه بدهی.
سرویس اعتباری، سقف اعتبار، موعد تسویه و بدهی قبلی را در پولکس تعریف کنید و اعتبار قابل استفاده را درست بخوانید.
خرید اعتباری را از حساب درست ثبت کنید و اثر آن بر هزینه، بدهی و اعتبار باقیمانده را بررسی کنید.
پرداخت بدهی اعتبار از حساب بانکی را ثبت کنید، اصل بدهی را از هزینه اضافه جدا نگه دارید و از ثبت دوباره خرید جلوگیری کنید.
بدانید خرید، کارمزد و تسویه چه اثری بر بدهی و اعتبار باقیمانده دارند و چرا حساب اعتباری در جمع موجودی خانه نیست.
راهاندازی و بررسی پیامکهای بانکی در اندروید.
نحوه فعالسازی خواندن پیامک بانکی در پولکس.
پیامکخوان هر حساب را در اندروید فعال کنید، سرشماره بانک را انتخاب کنید و حساب و واحد مبلغ را کنترل کنید.
پیشنهادهای پیامکی را مرور کنید، نوع و حساب و دسته را اصلاح کنید و از ثبت تکراری عملیات بانکی جلوگیری کنید.
برای حساب انتخابی بازه بررسی پیامکهای قبلی را تعیین کنید، نتایج را به فهرست انتظار بیاورید و با سوابق دستی تطبیق دهید.
پیامک برداشت و واریز یک انتقال را بررسی کنید و در صورت ثبت قبلی، پیامک را به همان انتقال وصل کنید.
مجوز پیامک، حساب فعال، فرستنده بانک و بازه بررسی را مرحلهبهمرحله کنترل کنید و برای گزارش مشکل اطلاعات مناسب آماده کنید.
سقف هزینه، حسابها و دستهها، هشدار و ویرایش بودجه.
با تعیین بودجه برای دستهبندیهای مختلف، هزینههای خود را بهتر مدیریت کنید.
مشخص کنید کدام خرجها در بودجه محاسبه شوند، حد هشدار را تعیین کنید و علت اختلاف مصرف بودجه را پیدا کنید.
سقف و محدوده بودجه را تغییر دهید، انتقال مانده به دوره بعد را بررسی و بودجههای غیرجاری را بایگانی کنید.
تحلیل دخل و خرج، مقایسه دورهها و خروجی اکسل و PDF.
دوره گزارش، جمع درآمد و هزینه، سهم دستهها و حسابها را بخوانید و از خلاصه به تراکنشهای سازنده عدد برسید.
یک گزارش دقیق برای سؤال مشخص بسازید و اثر همزمان فیلترهای حساب، دسته، طرف حساب و مبلغ را بدانید.
از گزینه مقایسه با ماه، سه ماه، شش ماه یا سال گذشته استفاده کنید و افزایش و کاهش را با محدوده یکسان تفسیر کنید.
با قابلیت گزارشهای من، فیلتر یک گزارش را ذخیره، دوباره اجرا، ویرایش، تغییر نام یا حذف کنید و تاریخ ثابت را از دوره جاری تشخیص دهید.
فهرست موردنظر را فیلتر و خروجی اکسل یا PDF تهیه کنید؛ تفاوت فایل گزارش با فایل پشتیبان را هم بدانید.
طلب و بدهی اشخاص و مرتب کردن دستههای درآمد و هزینه.
برای اشخاص و مجموعهها طرف حساب بسازید، مشخصات را ویرایش کنید و مانده اولیه طلب یا بدهی را درست تعیین کنید.
تفاوت نسبت دادن تراکنش به طرف حساب با تغییر مانده طلب و بدهی او را بدانید و اثر روشن یا خاموش بودن این گزینه را بررسی کنید.
جهت انتقال بین حساب و طرف حساب را درست انتخاب کنید و اثر ثبت را بر طلب یا بدهی شخص بررسی کنید.
تسویه کامل یا بخشی از مانده اشخاص را با جهت درست انتقال ثبت و گردش و مانده نهایی را بررسی کنید.
برای درآمد و خرج دسته مناسب بسازید، زیردستهها را مدیریت کنید و ارتباط دستهبندی با بودجه و گزارش را بدانید.
ثبت چک دریافتی و پرداختی، وضعیت و تراکنش مرتبط.
نوع، مبلغ، بانک، شماره، طرف حساب و یادآوری چک را ثبت کنید و ثبت چک را از وصول واقعی پول جدا بدانید.
چک در جریان، وصولشده، استردادشده و برگشتی را از هم تشخیص دهید و پس از تغییر وضعیت، سابقه مرتبط را بررسی کنید.
پس از تعیین وضعیت چک، خرج یا درآمد مرتبط را ثبت کنید و حساب، مبلغ و تاریخ جابهجایی واقعی وجه را کنترل کنید.
ثبت دارایی و دنبال کردن نرخ و ارزش روز آن.
طلا، سکه، ارز، رمزارز یا دارایی دلخواه را با تعداد و واحد درست ثبت و ارزش آن را در فهرست داراییها بررسی کنید.
نرخ هر واحد، مقدار دارایی و ارزش کل را از هم جدا بخوانید و تغییر قیمت بازار را با خرید یا فروش جدید اشتباه نگیرید.
فایل پشتیبان، فضای ابری و انتقال اطلاعات به گوشی جدید.
از بخش مدیریت اطلاعات فایل پشتیبان بگیرید، محل ذخیره را بررسی کنید و آن را برای بازیابی یا انتقال گوشی نگه دارید.
تنظیم ارسال اطلاعات و پشتیبان دستی ابری را بررسی کنید و قبل از انتقال دستگاه از موفقیت آخرین پشتیبان مطمئن شوید.
نسخه درست پشتیبان را انتخاب و اطلاعات بازیابیشده را بررسی کنید؛ پیش از جایگزینی، از داده فعلی نسخه جدا بگیرید.
یادآور، یادداشت، امنیت، واحد پول و حساب کاربری.
یادآورها را فعال کنید، دوره و ساعت ثبت تراکنش و فاصله هشدار تا سررسید رویداد را تنظیم و مجوز اعلان را بررسی کنید.
متن و موعد یادداشت را ثبت کنید، در صورت نیاز یادآور بگذارید و یادداشتهای قبلی را ویرایش یا حذف کنید.
واحد نمایش را از تنظیمات عوض کنید و هنگام ورود مبلغ حساب، تراکنش، کارمزد و فیلتر از اشتباه دهبرابری جلوگیری کنید.
قفل ششرقمی برنامه را تنظیم کنید، تأیید دوباره و ورود زیستی دستگاههای پشتیبانیشده را بررسی کنید.
از تنظیمات ظاهر، حالت روشن یا تیره را انتخاب کنید یا نمایش برنامه را با حالت سیستم هماهنگ نگه دارید.
با شماره موبایل وارد شوید، کد تأیید را ثبت کنید، مشخصات پروفایل را ویرایش و پیش از خروج یا تعویض دستگاه پشتیبان را بررسی کنید.
طرحهای قابل خرید، وضعیت اشتراکهای فعال و غیرفعال و اطلاعات قابل نمایش حساب را بررسی کنید و پرداخت ناموفق را پیگیری کنید.
کد دعوت و شرایط نمایشدادهشده حساب را ببینید، به اشتراک بگذارید و وضعیت پاداشها و کدهای تخفیف را بررسی کنید.
از داخل پروفایل نوع بازخورد را انتخاب کنید، توضیح کامل بنویسید و در گزارشهای فنی تا پنج تصویر برای بررسی بفرستید.
از آموزشها و بخش پیشنهادات و انتقادات استفاده کنید و برای گزارش مشکل، مراحل تکرار و اطلاعات لازم را آماده کنید.