ساخت طرف حساب و ثبت طلب یا بدهی اولیه
برای اشخاص و مجموعهها طرف حساب بسازید، مشخصات را ویرایش کنید و مانده اولیه طلب یا بدهی را درست تعیین کنید.
۳ دقیقه مطالعه بهروزرسانی:
طرف حساب میتواند یک شخص، فروشگاه یا مجموعه باشد. انتخاب او در تراکنش برای گزارشگیری مفید است، اما ثبت نام یک شخص را نباید بدون بررسی گزینههای فرم با ایجاد طلب و بدهی یکی دانست.
قبل از شروع
- نام قابل تشخیص و در صورت نیاز شماره موبایل را آماده کنید.
- اگر مانده قبلی دارید، مشخص کنید شما طلبکار هستید یا بدهکار.
۱. طرف حساب جدید بسازید
در بخش طرف حسابها، افزودن را انتخاب کنید. نام دقیق و اطلاعات اختیاری موردنیاز را بنویسید؛ برای دو شخص همنام از عنوان متمایز استفاده کنید.
۲. مانده قبلی را فقط در صورت وجود وارد کنید
اگر از قبل طلب یا بدهی دارید، گزینه طلب و بدهی اولیه را فعال و نوع آن را مشخص کنید. طلب یعنی شخص به شما بدهکار است؛ بدهی یعنی شما باید به او بپردازید.
۳. مبلغ اولیه را کنترل کنید
مبلغ مانده در نقطه شروع ثبتها را بنویسید. اگر همین مانده را بعداً با تراکنشهای قدیمی دوباره ثبت کنید، حساب شخص میتواند دوباره اثر بگیرد.
۴. ذخیره و جزئیات را بررسی کنید
پس از ثبت، جزئیات طرف حساب را باز و مانده و گردش را ببینید. برای تغییر نام یا شماره، ویرایش همان شخص را انجام دهید؛ طرف حساب تازه و تکراری نسازید.
یک مثال کاربردی
در زمان شروع کار، دوستتان ۶۰۰٬۰۰۰ تومان به شما بدهکار است. نوع مانده اولیه را طلب و مبلغ را ۶۰۰٬۰۰۰ بگذارید. اگر بعداً همان قرض اولیه را دوباره انتقال ثبت کنید، مانده را دوباره کنترل کنید.
نکات مهم و خطاهای رایج
- ثبت طرف حساب به معنی ارسال پیام یا درخواست پرداخت به او نیست.
- قبل از حذف شخص دارای سابقه، پیام تأیید و اثر آن بر سوابق را بررسی کنید.
- انتخاب شخص در خرج، ممکن است صرفاً برای انتساب گزارش باشد؛ گزینه اثرگذاری بر مانده را جدا ببینید.
پرسشهای رایج
برای فروشگاهی که بدهی ندارم چه کنم؟
طرف حساب را بدون مانده اولیه بسازید و در تراکنشهای مربوط انتخاب کنید؛ صرف ثبت نام فروشگاه، بدهی ایجاد نمیکند.
آموزشهای مرتبط و قدم بعدی
- گزینه «اعمال در طلب/بدهی» در ثبت تراکنش چه میکند؟تفاوت نسبت دادن تراکنش به طرف حساب با تغییر مانده طلب و بدهی او را بدانید و اثر روشن یا خاموش بودن این گزینه را بررسی کنید.
- ثبت پول قرضدادهشده، قرضگرفتهشده و گردش اشخاصجهت انتقال بین حساب و طرف حساب را درست انتخاب کنید و اثر ثبت را بر طلب یا بدهی شخص بررسی کنید.
- ثبت دریافت طلب یا پرداخت بدهی طرف حسابتسویه کامل یا بخشی از مانده اشخاص را با جهت درست انتقال ثبت و گردش و مانده نهایی را بررسی کنید.
- گزارشگیری با فیلتر تاریخ، حساب، دسته، شخص و مبلغیک گزارش دقیق برای سؤال مشخص بسازید و اثر همزمان فیلترهای حساب، دسته، طرف حساب و مبلغ را بدانید.