ثبت دریافت طلب یا پرداخت بدهی طرف حساب

قبل از شروع

• مانده فعلی طرف حساب را در جزئیات او ببینید.
• مبلغ واقعی دریافت یا پرداخت و حساب پولی مربوط را مشخص کنید.

۱. نوع مانده را تأیید کنید

در طرف حساب، نام، گردش و مانده را بخوانید. بررسی کنید طلب شماست یا بدهی شما؛ اعداد مشابه با جهت متفاوت معنای برعکس دارند.

۲. جهت انتقال تسویه را انتخاب کنید

برای دریافت طلب، انتقال از طرف حساب به حساب بانکی یا نقدی خود ثبت کنید. برای پرداخت بدهی، انتقال از حساب خود به همان طرف حساب انجام دهید.

۳. مبلغ واقعی را وارد کنید

اگر فقط بخشی تسویه شده، همان مبلغ را بنویسید. تاریخ و توضیحات را با رسید هماهنگ کنید و بابت یک تسویه، ثبت مالی دیگری هم نسازید.

۴. گردش و مانده را دوباره ببینید

ثبت را ذخیره و کاهش طلب یا بدهی را کنترل کنید. اگر صفر نشده، مشخص کنید هنوز مانده واقعی وجود دارد یا یک ثبت قبلی اشتباه است؛ برای صفر کردن ظاهری ثبت ساختگی نسازید.

یک مثال کاربردی

از دوستتان ۱ میلیون تومان طلب دارید و او ۴۰۰ هزار تومان می‌پردازد. انتقال از طرف حساب به کارت خود با مبلغ ۴۰۰ هزار ثبت کنید؛ ۶۰۰ هزار تومان طلب برای پیگیری باقی می‌ماند.

نکات مهم و خطاهای رایج

• بازگشت هزینه بیمه از مسیر بازپرداخت هزینه ثبت می‌شود، نه الزاماً تسویه قرض شخص.
• پرداخت بیش از مانده می‌تواند معنای مانده را عوض کند؛ مبلغ واقعی را بررسی کنید.
• برای ارائه گردش، گزارش را بر اساس همان طرف حساب فیلتر کنید.