ثبت بازپرداخت و اتصال آن به هزینه قبلی

قبل از شروع

• هزینه قبلی باید ثبت و برای بازپرداخت مشخص شده باشد.
• مبلغ واقعی و حسابی را که پول به آن رسیده است بدانید.

۱. نوع بازپرداخت را انتخاب کنید

در افزودن تراکنش، وارد بخش «بازپرداخت» شوید. مبلغ دریافتی، حساب دریافت‌کننده و تاریخ واقعی واریز را وارد کنید. حساب دریافت می‌تواند با حساب خرج اولیه فرق داشته باشد.

۲. هزینه مرتبط را پیدا کنید

گزینه انتخاب هزینه‌های مرتبط را باز کنید. با توجه به شرح، مبلغ و تاریخ، خرج اصلی را انتخاب کنید. اگر آن را نمی‌بینید، ابتدا تنظیم امکان بازپرداخت و وضعیت تسویه همان خرج را بررسی کنید.

۳. سهم دریافت را مشخص کنید

برای یک خرج، مبلغ برگشتی را به همان مورد تخصیص دهید. برای چند خرج، توزیع مبالغ را بررسی کنید؛ مجموع تخصیص‌ها باید با مبلغ دریافتی یکسان باشد.

۴. وضعیت پرونده را تعیین و ذخیره کنید

اگر هنوز منتظر دریافت دیگری هستید، وضعیت را تسویه‌نشده نگه دارید. اگر دیگر وجهی بابت این هزینه نمی‌رسد، تسویه کامل را انتخاب کنید. بعد از ثبت، حساب و مانده هزینه مرتبط را ببینید.

یک مثال کاربردی

برای خرید ۹۰۰٬۰۰۰ تومانی، فروشگاه ۳۰۰٬۰۰۰ تومان پس می‌دهد. بازپرداخت ۳۰۰٬۰۰۰ را به همان خرید وصل کنید؛ هزینه خالص ۶۰۰٬۰۰۰ تومان می‌شود. این ۳۰۰٬۰۰۰ تومان درآمد شغلی شما نیست.

نکات مهم و خطاهای رایج

• همین واریز را یک بار بازپرداخت و بار دیگر درآمد ثبت نکنید.
• قبل از انتخاب تسویه کامل مطمئن شوید انتظار دریافت بعدی ندارید.
• اگر مبلغ تخصیص از مانده هزینه بیشتر باشد، مقدار یا هزینه انتخاب‌شده را اصلاح کنید.