تقسیم یک بازپرداخت بین چند هزینه

قبل از شروع

• همه خرج‌های مرتبط را با امکان بازپرداخت ثبت کرده باشید.
• ریز مبلغ تأییدشده هر هزینه را داشته باشید؛ تقسیم مساوی همیشه با رسید شما منطبق نیست.

۱. مبلغ کل واریز را وارد کنید

نوع بازپرداخت، مبلغ کل دریافتی، حساب مقصد و تاریخ واریز را انتخاب کنید. این مبلغ سقف مجموع سهم‌هایی است که در مرحله بعد تعیین می‌کنید.

۲. چند هزینه مرتبط را انتخاب کنید

فهرست هزینه‌های مرتبط را باز و فقط خرج‌هایی را انتخاب کنید که واقعاً مشمول همین واریز هستند. خرجی از پرونده دیگر را برای برابر کردن جمع انتخاب نکنید.

۳. توزیع اولیه را بازبینی کنید

پولکس مبلغ را ابتدا به‌صورت مساوی بین موارد انتخابی تقسیم می‌کند. سهم هر هزینه را مطابق ریز تسویه تغییر دهید؛ سهم هر مورد نباید بیشتر از مانده مجاز آن باشد.

۴. جمع و وضعیت تسویه را کنترل کنید

جمع سهم‌ها باید دقیقاً برابر کل بازپرداخت باشد. وضعیت تسویه را با انتظار دریافت بعدی هماهنگ و ثبت کنید؛ سپس مانده هر هزینه را جدا بررسی کنید.

یک مثال کاربردی

بابت دو خرج ۸۰۰٬۰۰۰ و ۴۰۰٬۰۰۰ تومانی، جمعاً ۶۰۰٬۰۰۰ تومان دریافت کرده‌اید. اگر سهم اول ۴۵۰٬۰۰۰ و دوم ۱۵۰٬۰۰۰ است، تقسیم مساوی ۳۰۰٬۰۰۰ و ۳۰۰٬۰۰۰ را اصلاح کنید. جمع نهایی باید همچنان ۶۰۰٬۰۰۰ تومان بماند.

نکات مهم و خطاهای رایج

• خطای برابر نبودن مجموع تخصیص یعنی سهم‌ها با مبلغ واریز هماهنگ نیستند.
• برای مبلغ باقی‌مانده بدون مدرک، یک هزینه نامرتبط اضافه نکنید.
• در دریافت مرحله‌ای، وضعیت پرونده را پیش از تأیید تسویه کامل مرور کنید.