حذف موجودی یک حساب از جمع کل صفحه خانه
نمایش موجودی بعضی حسابهای معمولی را در جمع کل خانه خاموش کنید، بدون اینکه حساب یا تراکنشهای آن حذف شوند.
۳ دقیقه مطالعه بهروزرسانی:
آموزش ویدئویی: تغییر ترتیب حسابها و تنظیم نمایش موجودی در صفحه اول
اگر ویدئو پخش نمیشود، در آپارات ببینید.
گاهی یک حساب را برای ثبت سوابق نگه میدارید اما نمیخواهید موجودی آن در عدد «جمع کل حسابها» محاسبه شود. در مدیریت حسابهای خانه میتوانید اثر هر حساب معمولی را روی این جمع روشن یا خاموش کنید.
قبل از شروع
- صفحه خانه و ردیف کارتهای حساب را باز کنید.
- مشخص کنید کدام حساب معمولی نباید در جمع کل لحاظ شود؛ حساب اعتباری بهطور پیشفرض جزو پول نقد و جمع موجودی نیست.
۱. فهرست تنظیم حسابها را باز کنید
در ردیف حسابهای صفحه خانه، کارت دایرهای تنظیمات حسابها را بزنید. در بالای صفحه راهنمای مربوط به محاسبه جمع کل نمایش داده میشود.
۲. کلید حساب موردنظر را خاموش کنید
کنار حساب معمولی موردنظر، کلید محاسبه در جمع کل را خاموش کنید. حسابهای اعتباری این کلید را ندارند، چون بدهی و اعتبار آنها با موجودی نقدی جمع نمیشود.
۳. به خانه برگردید و جمع را کنترل کنید
عدد جمع کل حسابها را دوباره ببینید. موجودی حساب خاموششده دیگر در این جمع نیست، اما خود حساب همچنان در فهرست و فرم ثبت تراکنش در دسترس است.
۴. در صورت نیاز دوباره فعال کنید
برای برگرداندن حساب به جمع کل، به همان صفحه بروید و کلید آن را روشن کنید. نیازی به ساخت حساب یا اصلاح تراکنشها نیست.
یک مثال کاربردی
حساب روزانه ۵ میلیون و حساب امانی ۳ میلیون تومان موجودی دارد. با خاموش کردن حساب امانی، جمع کل خانه ۵ میلیون را نشان میدهد؛ ۳ میلیون و سابقه حساب امانی حذف نشدهاند.
نکات مهم و خطاهای رایج
- این گزینه فقط محاسبه جمع موجودی و خلاصههای وابسته را تغییر میدهد؛ تراکنشها، گزارشها و موجودی خود حساب باقی میمانند.
- برای پنهان کردن یک تراکنش از گزارش، از فیلتر گزارش استفاده کنید؛ این کلید فیلتر تراکنش نیست.
- حساب اعتباری نشاندهنده سقف و بدهی است و بهصورت خودکار در جمع موجودی نقدی خانه قرار نمیگیرد.
پرسشهای رایج
خاموش کردن حساب باعث حذف آن میشود؟
خیر؛ فقط سهم موجودی آن از جمع کل برداشته میشود و حساب و سابقهاش باقی میماند.
آموزشهای مرتبط و قدم بعدی
- تغییر ترتیب حسابها در صفحه خانه پولکسحسابهای صفحه خانه را با کشیدن و رها کردن مرتب کنید تا کارتهای پرکاربرد زودتر نمایش داده شوند.
- آشنایی با نمای کلی و شخصیسازی صفحه مرورخلاصه موجودی، دارایی، اقساط، چکها و طلب و بدهی را در صفحه مرور بخوانید و چیدمان موردنیازتان را انتخاب کنید.
- ساخت حساب اعتباری و تعیین سقف و بدهی اولیهسرویس اعتباری، سقف اعتبار، موعد تسویه و بدهی قبلی را در پولکس تعریف کنید و اعتبار قابل استفاده را درست بخوانید.
- گزارشگیری با فیلتر تاریخ، حساب، دسته، شخص و مبلغیک گزارش دقیق برای سؤال مشخص بسازید و اثر همزمان فیلترهای حساب، دسته، طرف حساب و مبلغ را بدانید.