تسویه بدهی اعتباری و ثبت کارمزد یا جریمه
پرداخت بدهی اعتبار از حساب بانکی را ثبت کنید، اصل بدهی را از هزینه اضافه جدا نگه دارید و از ثبت دوباره خرید جلوگیری کنید.
۳ دقیقه مطالعه به‌روزرسانی:
اصل خرید اعتباری قبلاً هزینه شده است. زمان تسویه، هدف کم کردن بدهی اعتبار و موجودی حساب پرداخت‌کننده است؛ فقط کارمزد یا جریمه واقعی هزینه اضافه به حساب می‌آید.
قبل از شروع
- حساب اعتباری باید بدهی قابل پرداخت داشته باشد.
- اصل بدهی پرداختی، کارمزد و حساب بانکی برداشت را از رسید جدا مشخص کنید.
۱. پرداخت را از حساب معمولی آماده کنید
از فرم ثبت خرج، حساب بانکی پرداخت‌کننده و مبلغ اصل بدهی پرداخت‌شده را انتخاب کنید. برای ارتباط، گزینه «بابت قسط یا بدهی» را روشن کنید.
۲. بدهی حساب اعتباری را انتخاب کنید
در انتخاب قسط یا بدهی، بخش بدهی حساب اعتباری را باز و حساب مربوط را بزنید. عنوان فرم به تسویه اعتبار تغییر می‌کند؛ مانده بدهی پس از پرداخت را بررسی کنید.
۳. هزینه اضافه را جدا وارد کنید
اگر کارمزد یا جریمه دارید، گزینه «کارمزد یا جریمه دیرکرد» را روشن و مبلغ اضافه را بنویسید. فقط اگر واقعاً جریمه است، گزینه «این مبلغ جریمه دیرکرد است» را علامت بزنید.
۴. ثبت قبلی را دوباره نسازید
اگر از پیامک وارد شده‌اید و همین تسویه قبلاً ثبت شده، گزینه مربوط به پرداخت قبلاً ثبت‌شده را بررسی و ثبت متناظر را انتخاب کنید. حساب، مبلغ و تاریخ باید با مورد موجود هماهنگ باشند.
۵. ثبت و هر دو حساب را بررسی کنید
پس از ذخیره، کاهش بدهی اعتبار و برداشت حساب بانکی را کنترل کنید. مبلغ اصل پرداخت نباید از بدهی قابل تسویه بیشتر باشد.
یک مثال کاربردی
۲ میلیون تومان اصل بدهی و ۵۰ هزار تومان جریمه می‌پردازید. اصل تسویه ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ و هزینه اضافه ۵۰٬۰۰۰ تومان است؛ مجموع برداشت بانک ۲٬۰۵۰٬۰۰۰ تومان می‌شود. دوباره برای اصل تسویه یک خرید ۲ میلیونی ثبت نکنید.
نکات مهم و خطاهای رایج
- بدهی اعتباری با بازپرداخت هزینه بیمه تفاوت دارد.
- اگر فهرست بدهی‌ها خالی است، حساب و مانده بدهی آن را بررسی کنید.
- همین پرداخت را دوباره به‌عنوان انتقال یا خرج مستقل ثبت نکنید.
پرسش‌های رایج
چرا مبلغ تسویه پذیرفته نمی‌شود؟
اصل پرداخت باید معتبر و حداکثر برابر بدهی قابل پرداخت باشد. کارمزد را در کادر هزینه اضافه وارد کنید.
آموزش‌های مرتبط و قدم بعدی
- ساخت حساب اعتباری و تعیین سقف و بدهی اولیهسرویس اعتباری، سقف اعتبار، موعد تسویه و بدهی قبلی را در پولکس تعریف کنید و اعتبار قابل استفاده را درست بخوانید.
- ثبت خرید از حساب اعتباریخرید اعتباری را از حساب درست ثبت کنید و اثر آن بر هزینه، بدهی و اعتبار باقی‌مانده را بررسی کنید.
- آموزش ثبت کارمزد تراکنش در پولکسمبلغ اصلی و کارمزد را جدا ثبت کنید؛ با مثال انتقال بانکی، کنترل موجودی و جلوگیری از دوباره‌شماری هزینه.
- ثبت انتقال از پیامک بدون تراکنش تکراریپیامک برداشت و واریز یک انتقال را بررسی کنید و در صورت ثبت قبلی، پیامک را به همان انتقال وصل کنید.